Zoom Rooms là gì? So sánh với Microsoft Teams Rooms

Bên cạnh Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms là giải pháp phòng họp chuẩn hóa phổ biến thứ hai trên thị trường doanh nghiệp hiện nay. Với doanh nghiệp đang cân nhắc đầu tư phòng họp, câu hỏi thường gặp là: nên chọn nền tảng nào?

Điểm chung: cùng triết lý chuẩn hóa trải nghiệm

Cả Zoom Rooms và Teams Rooms đều theo cùng một triết lý — kết hợp phần cứng được chứng nhận (camera, micro, loa, màn hình điều khiển) với phần mềm nền tảng để đảm bảo trải nghiệm đồng nhất giữa các phòng họp, dễ vận hành và quản lý tập trung cho đội ngũ IT.

Khác biệt nằm ở hệ sinh thái phần mềm doanh nghiệp

Lựa chọn thực tế phần lớn phụ thuộc vào nền tảng làm việc chính của doanh nghiệp: nếu công ty đã dùng Microsoft 365 cho email, lịch làm việc và cộng tác nội bộ, Teams Rooms sẽ tích hợp liền mạch hơn. Ngược lại, nếu Zoom là công cụ họp chính đang dùng hàng ngày, Zoom Rooms sẽ mang lại trải nghiệm quen thuộc hơn cho nhân viên.

Phần cứng: phần lớn dùng chung được

Điều đáng chú ý là nhiều dòng phần cứng hội nghị cao cấp hiện nay (camera AI, loa, micro) được chứng nhận tương thích với CẢ hai nền tảng — nghĩa là khoản đầu tư phần cứng không nhất thiết bị "khóa cứng" vào một hệ sinh thái duy nhất, doanh nghiệp có thể linh hoạt chuyển đổi phần mềm nếu cần mà không phải thay toàn bộ thiết bị.

Một số doanh nghiệp chọn triển khai song song cả hai

Với doanh nghiệp làm việc với nhiều đối tác/khách hàng dùng nền tảng khác nhau, không hiếm trường hợp một phòng họp được cấu hình để chạy được cả Zoom Rooms lẫn Teams Rooms, chuyển đổi linh hoạt tùy cuộc họp.

AZ Technologies tư vấn giải pháp phòng họp dựa trên hệ sinh thái phần mềm doanh nghiệp đang sử dụng, ưu tiên phần cứng tương thích đa nền tảng để tối ưu khoản đầu tư dài hạn.